Datenschutzerklärung

1. Verantwortlichkeiten

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Schlosshotel Steinburg.
Auf dieser Seite möchten wir Ihnen erläutern, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck erheben, verarbeiten und nutzen.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich unter den folgenden Kontaktdaten an die verantwortliche Stelle wenden:

Schlosshotel Steinburg
Reußenweg 2
97080 Würzburg
Deutschland
Tel.: +49 (0)931 9702-0
E-Mail: hotel@steinburg.com

Der Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail unter datenschutz@steinburg.com und per Post unter Schlosshotel Steinburg, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Reußenweg 2, 97080 Würzburg erreichbar.

2. Rechte der Betroffenen

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben und um welche Daten es sich dabei handelt.
Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) und haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen, der Ihre personenbezogenen Daten erhoben hat:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, zu welchem Zweck und wie lange, um welche Datenkategorien es sich handelt und an welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern diese Daten weitergegeben werden.
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 GDPR), Vervollständigung, Einschränkung (Art. 18 GDPR): Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten verlangen. Sie haben auch ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können insbesondere die Löschung der sie betreffenden Daten im Falle eines Widerrufs ihrer Einwilligung verlangen.
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
– Recht auf Widerspruch, Widerruf und Beschwerde: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und Ihre Einwilligung widerrufen. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
– Hinsichtlich weiterer Betroffenenrechte gegenüber der Datenverarbeitung durch unsere eigenen Verantwortlichen (u.a. Facebook, Twitter, Snapchat und Instagram) verweisen wir auf deren Datenschutzerklärungen.

3. Rechtsgrundlage

Die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und nachfolgend auch das Telemediengesetz (TMG) schützen personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich um Daten, die sich auf natürliche Personen beziehen. Daten von juristischen Personen unterliegen diesem Schutz nicht. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die ihrer Person zugeordnet werden können (z.B. ihr Name in Verbindung mit ihrer Telefonnummer oder ihrer E-Mail-Adresse). Informationen, die nicht direkt mit ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können (wie zum Beispiel die Artikel, die ihnen auf einer Website angezeigt werden), fallen nicht darunter.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten entweder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) oder gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei sie sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von uns (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre z.B. der Fall, wenn sich ein Besucher in unseren Räumlichkeiten verletzt und infolgedessen sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder andere lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder einen anderen Dritten weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 I lit. d DSGVO.

4 Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Dritte in diesem Sinne sind keine Auftragsverarbeiter.

5. Grundprinzipien

Ihre Kommunikation mit unseren Webseiten erfolgt verschlüsselt. Dies schützt die Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Webserver und hilft, einen Missbrauch der Daten (Abhören) durch Dritte zu verhindern.
Alle im Rahmen unserer Webseiten anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zweck der von Ihnen bestellten Leistungen und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeitet.

5.1 Zugriff auf unsere Webseiten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite, d.h. bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufs einer Datei auf diesem Server, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

– IP-Adresse
– Name der abgerufenen Datei
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– Menge der übertragenen Daten
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– Meldung, warum ein Abruf ggf. fehlgeschlagen ist
– Betriebssystem und Browsersoftware Ihres Computers
– Bildschirmauflösung
– Browsersprache
– Farbtiefe
– Browser-Plug-ins (Javascript, Flash Player, Java, Silverlight, Adobe Acrobat Reader usw.)
– die Website, von der aus Sie uns besucht haben

Nach der statistischen Auswertung wird die Protokolldatei gelöscht. Wir können die gespeicherten Daten nicht Ihnen zuordnen. Wir geben die Daten auch nicht an Dritte weiter. Lediglich im Falle von Verletzungen unserer Rechte behalten wir uns vor, einzelne Datensätze an die zuständigen Behörden weiterzuleiten, um die Verfolgung der Verstöße einzuleiten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 15 TMG und Art. 6 Abs.. 1 lit. f) DSGVO, um unser Webseitenangebot für Sie zu optimieren.

Die erzeugten Datensätze werden zu statistischen Zwecken in Logfiles gespeichert und nach der statistischen Auswertung gelöscht.

6. Verwendete Technologien

Issuu.
Diese Seite verlinkt für einige der dargestellten E-Paper-Medien auf den Dienstanbieter Issuu. Der Anbieter ist Issuu Inc, 131 Lytton Ave, Palo Alto, CA 94301, USA. Issuu, Kollwitzstraße 75, 10435 Berlin, Deutschland.
Um die Funktionen von Issuu nutzen zu können, ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Issuu in den USA übertragen und dort gespeichert. Wenn Sie in Ihrem Issuu-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie Issuu, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Issuu-Konto ausloggen. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübermittlung.
Die Nutzung von Issuu erfolgt im Interesse einer angemessenen Darstellung unserer Inhalte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Issuu: https://issuu.com/legal/privacy.

Google-Analytics
Wir nutzen den Analysedienst Google Analytics. Dieser Webanalysedienst wird von Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) betrieben. Wir setzen Google Analytics ein, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten und um Berichte über die Nutzeraktivitäten zusammenzustellen.
Dieses Analysetool arbeitet insbesondere auf der Basis von Cookies. Ein Cookie ist ein Datensatz, der beim Besuch einer Website gesendet wird und vorübergehend auf der Festplatte des Nutzers der Website gespeichert wird, um eine Analyse Ihrer Nutzung der Website zu ermöglichen. Die durch den Cookie gespeicherten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Rahmen der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. In unserem Auftrag wird Google die übertragenen Informationen nutzen, um einen Bericht über die Nutzung der Website zu erstellen. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Wenn Sie die Verwendung von Cookies verhindern möchten, können Sie dies durch lokale Änderungen Ihrer Einstellungen in dem auf Ihrem Computer verwendeten Internet-Browser (z. B. Safari, Internet Explorer, Opera, Firefox usw.), d. h. dem Programm zum Öffnen und Anzeigen von Internetseiten, tun. Sie können darüber hinaus die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch das Cookie von Google verhindern, indem Sie ein von Google unter dem folgenden Link angebotenes Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken. Es wird dann ein sog. Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz von Google und Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Google Analytics um die Erweiterung „anonymizeIp“ erweitert wurde. Dies gewährleistet eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen.

Cookie-Informationen:
Kategorisierung für die Einwilligung: Marketing
Verwendete Cookies (Lebensdauer in Klammern): _ga (2 Jahre), _gid (1 Tag), _gat_UA-* (1 Minute),_utma (2 Jahre), _utmb (30 Minuten), _utmc (Sitzung), _utmt (10 Minuten), _utmz (6 Monate).
Bitte beachten Sie, dass amerikanische Geheimdienste aufgrund des Cloud Acts Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die bei der Einbettung dieses Tools aufgrund des Internetprotokolls unweigerlich mit Google ausgetauscht werden.

Google Maps
Diese Website benutzt die Kartensoftware Google Maps von Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen Daten durch Google und deren Vertreter einverstanden. Google Maps-Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google. Google Maps lädt die Google-Schriftarten neu, um die Karte korrekt anzuzeigen. Die Google-Schriftarten werden ebenfalls von einem Google-Server geladen. Weitere Informationen über diese Google-Schriftarten finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund des Cloud Acts US-Geheimdienste Zugriff auf personenbezogene Daten haben können, die bei der Einbettung dieses Tools aufgrund des Internetprotokolls unweigerlich mit Google ausgetauscht werden.

Usercentrics
Wir nutzen den Einwilligungsmanagement-Dienst Usercentrics, der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland (Usercentrics). Dieser ermöglicht es uns, die Einwilligung der Nutzer der Website zur Datenverarbeitung einzuholen und zu verwalten. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 7 Abs. 1DSGVO) erforderlich, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Zu diesem Zweck werden die folgenden Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs Browserinformationen Geräteinformationen Geografischer Standort Cookie-Einstellungen URL der besuchten Seite.
Die Funktionalität der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet.
Usercentrics ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und handelt als Auftragsverarbeiter für uns.
Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Usercentrics finden Sie unter:https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/.

Die Daten werden nach 3 Jahren gelöscht.

Bitte beachten Sie unsere obigen allgemeinen Hinweise zur Löschung und Deaktivierung von Cookies.

Verwendung von Cookies:
Wir verwenden auf unseren Webseiten so genannte „Cookies“ und nutzen die lokale Speicherkapazität Ihres Browsers („Local Storage“), um Ihnen einen größtmöglichen Nutzungskomfort zu bieten und unser Online-Angebot auch in Zukunft für Sie attraktiv zu gestalten.
Cookies sind Textdateien, die vom Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden und Informationen über Ihre Nutzung unserer Website enthalten. Durch den Einsatz von Cookies können wir erkennen, wenn Sie unsere Website wiederholt von demselben Computer aus besuchen. Wir verwenden Cookies für statistische Zwecke. Sie verbleiben dauerhaft auf Ihrem Computer, sofern Sie sie nicht löschen.
Cookies können jederzeit über Ihren Browser zurückgesetzt werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies Ihre Nutzung der Website, insbesondere im Bereich der Einkaufsliste, einschränken kann.

Facebook-Pixel
Zur Messung unserer Werbewirksamkeit verwenden wir das Analysetool Facebook Pixel der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1. lit. a) DSGVO) stimmen Sie der Verwendung von sog. „Cookies“ (Textdateien) zu, die während der Nutzung der Website auf Ihrem genutzten Endgerät gespeichert werden. Die in diesen Dateien gesammelten Informationen werden an Facebook weitergeleitet und ermöglichen Facebook Rückschlüsse auf Ihr persönliches Nutzerverhalten. Die Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Benutzerkonto bei Facebook haben. Wenn Sie ein Benutzerkonto bei Facebook haben und unsere Werbung auf Facebook gesehen haben, verknüpft Facebook die übermittelten Daten damit und kann so die Wirksamkeit unserer Werbung auf Facebook für statistische Zwecke und für Zwecke der Marktforschung auswerten.

Art und Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten, die damit verbundene weitere Verarbeitung und Nutzung durch Facebook, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wir erhalten von Facebook nur anonymisierte Daten, die zum Zwecke der Optimierung und Erfolgsmessung unserer Werbewirkung im Rahmen des Empfangs verwendet werden. Wir können die Daten nutzen, um den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu analysieren und unser Webseitenangebot zu verbessern.

Sie können der Verwendung von Cookies durch Facebook widersprechen, indem Sie den Link zur Deaktivierung des Facebook-Pixels anklicken. Durch Anklicken des Links wird in dem verwendeten Webbrowser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Datenerhebung und -speicherung durch Facebook Pixel auf Ihrem genutzten Endgerät dauerhaft verhindert. Wenn Sie alle Ihre Cookies im Webbrowser löschen, müssen Sie der Verwendung von Cookies durch Facebook erneut widersprechen, wenn Sie der Cookie-Einwilligung erneut zustimmen.

7. Schlosshotel Steinburg Newsletter

Auf der Internetseite der Schlosshotel Steinburg wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Das Schlosshotel Steinburg informiert seine Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungs-E-Mail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist notwendig, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient somit der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Registrierung für den Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet. Darüber hinaus können Abonnenten des Newsletters per E-Mail benachrichtigt werden, wenn dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies bei Änderungen des Newsletter-Angebots oder Änderungen der technischen Gegebenheiten der Fall sein kann. Die im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Das Abonnement unseres Newsletters kann von der betroffenen Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletter-Versand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 lit. a), c), f) DSGVO.

Der Newsletter des Schlosshotel Steinburg enthält sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann das Schlosshotel Steinburg erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die Schlosshotel Steinburg automatisch als Widerruf.

8. Datenverarbeitung für Marketingmaßnahmen

Wenn Sie an einer unserer Marketingmaßnahmen (z.B. Kundenbefragung oder Zufriedenheitsabfrage nach einer Bestellung) teilnehmen, erfolgt dies auf rein freiwilliger Basis. Die Rechtsgrundlage hierfür ist entweder eine erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unsere berechtigten Interessen ergeben sich insoweit aus der Notwendigkeit, unser Angebot zu verbessern und zu optimieren sowie Ihre Zufriedenheit als Kunde zu ermitteln. Diese Daten werden nach 365 Tagen anonymisiert.
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
Die Ergebnisse unserer Marketingmaßnahmen werden grundsätzlich für interne Auswertungen verwendet. Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erreichung der Verarbeitungszwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Speicherfristen erforderlich ist.
Mit Ausnahme von Daten, die aus handels- und steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden die Daten nach 365 Tagen gelöscht.
Nach Ablauf dieser Löschfristen bewahren wir die nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften aufzubewahrenden Daten nur noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen auf. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

9. Online-Bewerbungen

Datenverarbeitung über unsere Karriereseite.
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Karriereseite auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Zu diesem Zweck stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Um Ihre Bewerbung gewissenhaft bearbeiten zu können, werden Ihre Unterlagen automatisch weitergeleitet. Dort werden sie für den Zweck Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Diese Datenverarbeitung erfolgt jeweils auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und gemäß § 26 BDSG. Die jeweilige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich unter datenschutz@steinburg.com an uns wenden und uns über Ihren Widerruf informieren. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.

Ihre personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Speicherfrist verlängert sich um weitere sechs Monate, wenn Sie aktiv in eine längere Speicherung einwilligen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen.

Externe Karriereseiten oder Jobportale
Sie können sich auch über Jobportale wie Stepstone, Monster, Indeed, etc. bei uns bewerben. In diesem Fall ist neben ALDI auch der Betreiber dieser Jobportale für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Seite datenschutzrechtlich verantwortlich. Der Betreiber verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten eigenständig und übermittelt uns nur die für die Bewerbung relevanten Daten, wie z.B. Ihre Bewerbungsunterlagen, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck der Nutzung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen oder Cookie-Richtlinien des jeweiligen Betreibers.

Bei jedem Zugriff auf Karriereseiten, d.h. bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufs einer Datei auf diesen Karriereseiten, werden mindestens die folgenden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei beim externen Karriereseitenbetreiber gespeichert (Logfile):

– Zugriffs-, Geräte- und (ggf.) Standortdaten.
– IP-Adresse
– Name der abgerufenen Datei
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– Menge der übertragenen Daten
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– Ggf. Meldung, warum ein Abruf fehlgeschlagen ist
– Betriebssystem und Browsersoftware Ihres Computers

Diese Datenverarbeitung erfolgt jeweils auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.. 1 lit. a) DSGVO und dem berechtigten Interesse der Karriereseitenbetreiber gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen bei uns erfolgt dann ebenfalls nach § 26 BDSG: Die jeweilige Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie sich an die Karriereseite oder an uns unter datenschutz@aldi-nord.dewenden und uns über den Widerruf informieren. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.

Bitte beachten Sie, dass der jeweilige Betreiber der Karriereseite möglicherweise nicht in der EU / dem EWR ansässig ist oder Ihre Daten aus anderen Gründen in ein Land mit einem niedrigeren Datenschutzniveau als in der EU / dem EWR übermitteln kann.

10. Kontakt zum Schloßhotel Steinburg

Kontakt-Formular
Sie können uns jederzeit Informationen und Anfragen über unser Kontaktformular zukommen lassen.

Ihre Daten werden in jedem Fall ausschließlich zum Zwecke der Kenntnisnahme der Information, Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Eine Nutzung zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

Mit Ausnahme der Daten, die aus handels- und steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach 3 Monaten gelöscht.

E-Mail-Kontakt
Wenn Sie an eine auf unseren Webseiten angegebene E-Mail-Adresse schreiben, wird Ihre Anfrage bearbeitet.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 lit. a), b), c) und f) DSGVO.

In jedem Fall werden Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Kenntnisnahme der Information bzw. Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Eine Nutzung zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Mit Ausnahme der Daten, die aus handels- und steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach 3 Monaten gelöscht.

Telefonische Kundenbetreuung
Sie können jederzeit unseren telefonischen Kundenservice erreichen.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen zeitnah und bestmöglich helfen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a) DSGVO.

Die von Ihnen im Rahmen des Anrufs angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Kenntnisnahme der Information, der Beantwortung der Anfrage oder der Bearbeitung der Beschwerde verarbeitet. Eine Nutzung zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erreichung der Verarbeitungszwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Speicherfristen erforderlich ist.

Betrugsprävention und -verfolgung
Zum Zwecke der Betrugsprävention oder -aufdeckung können wir Ihre Daten an Strafverfolgungsbehörden oder Zahlungsdienstleister weitergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Unsere Interessen sind die Betrugsbekämpfung und die Aufdeckung von Straftaten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) f) DSGVO und § 24 BDSG.

11. Soziale Medien

Datenverarbeitung durch Facebook und Instagram
Bei der Nutzung von Facebook oder Instagram ist neben dem Schloßhotel Steinburg auch der Betreiber der sozialen Netzwerke für die Datenverarbeitung datenschutzrechtlich verantwortlich:
Facebook Ireland Ltd.

4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Irland
Der Datenschutzbeauftragte ist über das Kontaktformular und auf dem Postweg zu erreichen unter Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland.

Facebook stellt das Analysetool „Facebook Insights“ zur Verfügung. Wir nutzen dieses Tool, um eine Darstellung der statistisch verarbeiteten Daten ohne Personenbezug zu erhalten. Dadurch können wir das Verhalten unserer Nutzer ermitteln und zur Optimierung unserer Beiträge nutzen. Weitere Informationen zum Umfang und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Dauer der Verarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook und Instagram sowie den Nutzungsbedingungen.

Welche Möglichkeiten haben Sie in Bezug auf die Speicherung oder Weiterverwendung Ihrer Daten?
Eine Erläuterung Ihrer Möglichkeiten hinsichtlich der Speicherung oder Weiterverwendung Ihrer Daten finden Sie in der Rubrik „Rechte der betroffenen Person“. Darüber hinaus können Sie die gleichen Rechte auch auf den oben verlinkten Webseiten der Fanpage-Betreiber wahrnehmen.

Kontaktmöglichkeiten
Sie können uns jederzeit Informationen und Anfragen über hotel@steinburg.comzukommen lassen.

Die zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage erforderliche Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.. 1 lit. a) DSGVO. Die Kontaktdaten der Fanpage-Betreiber entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen.

12. Versicherung

Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer) werden zum Zwecke der Abwicklung des Versicherungsgeschäfts verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Einschaltung unseres Versicherers (Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) und f) DSGVO). Nach Abschluss des Versicherungsprozesses werden die Daten gelöscht.

13. Kundenrechnung:

Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Anschrift) werden zum Zwecke der Rechnungsstellung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 14 UStG i.V.m. Art. 6 Abs.1 lit. b) und c) EU-DSGVO. Aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben werden die personenbezogenen Daten nach 10 Jahren gelöscht.

14. Giro- und Kreditkartenzahlung:

Wenn Sie die Zahlungsart Lastschrift oder Kreditkarte gewählt haben, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten im Buchungsportal. Zur Zahlungsabwicklung übermitteln wir die Daten an den Zahlungsdienstleister Concardis (Helfmann-Park 7, 65760 Eschborn). Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier. Den Datenschutzbeauftragten von Concardis erreichen Sie unter: DPO-DACH@nets.eu

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Kartendaten, Datum, Uhrzeit, Betrag) erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung und zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und c) DSGVO). Wir löschen Ihre Daten nach Abschluss der Verarbeitung innerhalb von 15 Monaten, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aus Gründen der Überprüfbarkeit, der Kundenbetreuung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich. Wir behalten uns das Recht vor, im Falle einer rechtlichen Verpflichtung, Informationen über Sie offenzulegen, wenn wir von rechtmäßigen Behörden oder Strafverfolgungsbehörden dazu aufgefordert werden.

15. Papierbewerbungen

Ihre personenbezogenen Daten (u. a. Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) werden zum Zwecke der qualifizierten Stellenbesetzung und der Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Die für die Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach sechs Monaten, gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs.. 1 BDSG. Sie können sich auch online über unser Bewerbungsportal (https://steinburgkarriere.com/#.
können).